瀚博软件 > 学校软件系统开发 > 数字化校园 > 高校仪器设备招标采购管理平台

高校仪器设备招标采购管理平台

编辑:学校网站建设事业部 来源:瀚博软件 栏目:数字化校园-高校仪器设备招标采购管理平台

高校仪器设备招标采购管理平台摘要:瀚博软件仪器设备招标采购管理平台系统是应用于实验室建设与管理处的实验仪器设备招标采购信息化管理系统,基于互联网应用技术实行实验仪器设备招标采购网上申报、网上审批,具有信息记录、统计报表等功能,监督检查仪器设备采购项目执行情况,方便教职工及单位申报、审批。。标签:仪器设备采购管理信息平台,高校仪器设备采购管理平台,仪器设备采购管理平台系统,仪器设备采购管理系统。

高校仪器设备招标采购管理平台需求

瀚博软件高校仪器设备招标采购管理平台系统需求背景

随着高等教育的发展,高等教育事业也迎来了快速发展机遇期,高校规模不断扩大,随着国家和学校自筹科研经费的不断投入越来越多,使学校教学、科研、管理等各方面的环境都得到了较大的改善,学校的办学水平进一步提高,对高校的发展起到了很好的促进作用。对于目前高校教学、科研、行政仪器设备需求急速增加,政府和学校对高校仪器设备招标采购的管理工作也应加强。《中华人民共和国政府招标采购法》和《中华人民共和国招投标法》等法律法规的颁布,强化了政府和高校对教学、科研、行政仪器设备的招标采购监管。

高校仪器招标采购传统的手工处理方式来管理仪器设备的招标采购数据,既难以做到及时性、保证数据的准确性,也很难适应新形势的发展需要,高校仪器设备招标采购信息化、数字化管理势在必行。另外,高校仪器设备招标采购具有招标采购量大、资金渠道多、品种繁杂、专业性强、招标采购计划性高、实时性强等特点。因此,基于互联网应用技术建设一套高校仪器设备招标采购管理平台,使设备购置申报部门和招标采购部门均可全程跟踪高校仪器设备招标采购的各个环节,实现网上申报、审批、执行、监督、监管、统计等信息化管理。

高校仪器设备招标采购管理平台概述

瀚博软件高校仪器设备招标采购管理平台系统概述

瀚博软件高校仪器设备招标采购管理平台系统是应用于实验室建设与管理处的实验高校仪器设备招标采购信息化管理系统,该系统采用计算机信息化、网络化管理手段,实行实验高校仪器设备招标采购网上申报、网上审批,具有信息记录、统计报表等功能。

瀚博软件高校仪器设备招标采购管理平台系统的使用有助于帮助学院对招标采购项目执行情况进行监督检查,方便了教职工及单位申报、审批,对提高我校实验高校仪器设备招标采购信息化管理水平有着十分重要的意义。

从高校招标采购管理信息模块、招标采购文档备案模块、基于B/S的三层体系结构设计的设备招标采购查询三个模块对高校设备招标采购信息的数字化管理进行分析探讨,旨在通过结合高校仪器设备招标采购流程特点,利用信息化管理思想,设计出一套使用方便、功能强大、安全性高的高校仪器设备招标采购管理信息系统,为高校仪器设备招标采购信息查询、科学决策、高效管理、节约成本、政务公开等提供服务,缩短招标采购各方的时空距离,不断提高招标采购监管、操作质量和水平。

瀚博软件高校仪器设备招标采购管理平台系统主要用于高校仪器设备招标采购预算、执行、招标、验收、入账、付款等环节的信息化管理,并进行信息查询,为领导决策及数据统计提供方便准确的信息资源。

高校仪器设备招标采购管理平台功能

瀚博软件高校仪器设备招标采购管理平台系统功能概述

瀚博软件高校仪器设备招标采购管理平台系统首先对学校向上级主管部门或国家申请批复项目中的仪器设备进行预处理,把这些批复待招标采购的仪器设备按照项目或学科进行归类管理并授权,并且对各高校每年做固定资产预算时各部门申报购置的仪器设备进行整理及授权。

高校仪器设备招标采购管理平台系统中不同权限用户,以“角色”来区分。

项目负责人及各部门招标采购人员被称为“招标采购申请员”,高校仪器设备招标采购审批部门人员被称为“招标采购审批员”,招标采购执行部门人员被称为“招标采购执行员”,财务部门人员被称为“财务核对员”。其中“角色”权限由“系统维护员”(非操作用户,独立于“角色”)分配相关账号。

招标采购申请员用户登录瀚博软件高校仪器设备招标采购管理平台系统,根据对应权限,可以对项目批复或预算计划的仪器设备进行招标采购申请。

招标采购审批员通过系统对这些招标采购申请进行审批。

招标采购执行员根据提交的高校仪器设备招标采购申请进行招标采购、签订购买合同,然后通过系统记录招标采购仪器设备的不同状态(准备中、招标中、待到货、已到货、验收中、待入固定资产)。

仪器设备验收并入固定资产后,财务核对员通过系统对招标采购合同中的金额和实际付款金额进行核对,实现资产和财务的实时对账。

1、高校项目计划制定

各学院根据学校下达的年度学科与实验室建设经费额度申报的建设项目及相关内容导入设备处的项目库中,处办公室对申报的项目进行受理、汇总、归类,然后将分类整理好的建设项目申请分送分管校长、教务处、学科学位建设处等相关部门。

在分管校长主持下,相应职能部门审定建设项目及内容。设备实验室处的处长对审定通过的项目进行审核,审定项目时将项目的控制金额与对应经费卡的余额进行比较,立项审定后不准修改,且生成招标采购计划初稿交给招标采购计划编制人员。

2、高校招标采购计划编制

招标采购计划编制人员根据已审定的项目所生成的招标采购计划初稿并结合实际具体情况来编制最终的招标采购计划。实际中某些大型仪器是由若干个零部件构成,有时往往需要对这些零部件分批购买,这就需要对招标采购计划进行拆分。由

于各学院申请的项目中有相同的仪器设备,因此需对这些相同的仪器设备推荐同一供应商和执行人,这就需要对招标采购计划进行组标打包。此外还可对项目的具体仪器设备选择相应的执行方式,审核后的招标采购计划不准修改。

3、论证批复后的仪器设备管理

系统首先是对经过论证批复的高校仪器设备招标采购进行全程信息化管理。高校仪器设备招标采购计划经过论证批复后,应该根据不同的项目、学科或预算部门进行整理,并对其招标采购人员进行权限分配。招标采购审批部门根据实际情况,可以随时增加或减少仪器设备的招标采购计划。

4、高校仪器设备招标采购申请

招标采购申请员用户通过系统,可以查看到论证批复后仪器设备信息。根据授权,可以对其管理的仪器设备提出招标采购申请。同时,必须填写仪器设备的相应技术参数及市场调查情况,并且可以通过系统打印高校仪器设备招标采购申请单。

5、高校招标采购申请的批复及执行

招标采购审批员通过系统可以对各单位提交的高校仪器设备招标采购申请进行审批,对不符合论证批复的申请,可以进行审批退回,填写不予批准的原因,以便招标采购申请员对申请进行更改。被批准招标采购的仪器设备流转到设备招标采购部门进行招标采购执行。

招标采购执行员对申请进行招标采购的仪器设备进行招标采购执行工作。高校仪器设备招标采购管理平台系统根据实际工作流程,把仪器设备的招标采购执行分为若干状态。根据每件仪器设备的进展程度,对应到系统中的不同状态,方便监控及实时统计。

招标采购申请员通过系统,可以及时了解到其所申请的仪器设备的进展程度。所招标采购的仪器设备进行验收和入固定资产后,财务部门根据合同支付合同款项。

财务核对员通过高校仪器设备招标采购管理平台系统对这些仪器设备的实际支付款进行核对确认,以实现资产部门与财务部门的实时对账。

6、合同管理

合同是设备处根据已审核的招标采购计划与供应商签定的。因为合同是针对仪器设备签定的,而一个项目可能包括多种仪器设备,或多个项目都含有同种仪器设备,所以一份合同可与多个项目对应,一个项目也可与多份合同对应,合同和项目之间是多对多关系。根据招标采购员招标结果履行高校仪器设备招标采购合同。合同审核后,对应的招标采购计划就相应地被执行,且审核后的合同不准修改。

7、高校付款管理

付款管理包括合同付款管理和学院自购付款管理。合同付款管理主要是对合同的每批付款进行记录,并减少相应经费卡的余额。学院自购付款管理是对学院送来的自购申报单进行核查,并减少相应经费卡的余额。

8、高校校拨经费管理

设备处需要对学校给经费卡的每次划拨进行记录,并增加相应经费卡的余额。

9、信息查询及统计

设备处的领导需要对高校仪器设备招标采购的各种相关信息进行综合统计查询,以便进行分析比较。系统用户根据权限的不同,可以对仪器设备的基本信息、招标采购执行状态、签订合同款、完成合同款等进行查询并生成统计报表。系统可以打印数据统计结果及报表,并对各种查询结果导出成Excel格式文件。

10、系统维护功能

高校仪器设备招标采购管理平台系统在用户操作之时即时保存用户操作记录,并整理备份形成用户操作日志。同时高校仪器设备招标采购管理平台数据库设定定期维护整理,保证系统的安全性和运行速度。

瀚博软件 > 学校软件系统开发 > 数字化校园 > 高校仪器设备招标采购管理平台

高校仪器设备招标采购管理平台小结:仪器设备采购管理信息平台,高校仪器设备采购管理平台,仪器设备采购管理平台系统,仪器设备采购管理系统,瀚博软件仪器设备招标采购管理平台系统是应用于实验室建设与管理处的实验仪器设备招标采购信息化管理系统,基于互联网应用技术实行实验仪器设备招标采购网上申报、网上审批,具有信息记录、统计报表等功能,监督检查仪器设备采购项目执行情况,方便教职工及单位申报、审批。

您,可以预约瀚博软件的信息化建设顾问,获取仪器设备采购管理信息平台,高校仪器设备采购管理平台,仪器设备采购管理平台系统,仪器设备采购管理系统等相关信息化建设解决方案。

瀚博软件,政府、医院、院校、集团网站建设技术支持单位! 咨询专线:0371-8888O985

深厚的行业积累&丰富的服务目录
  • 高校仪器设备招标采购管理平台
    仪器设备采购管理信息平台,高校仪器设备采购管理平台,仪器设备采购管理平台系统,仪器设备采购管理系统,瀚博软件仪器设备招标采购管理平台系统是应用于实验室建设与管理处的实验仪器设备招标采购信息化管理系统,基于互联网应用技术实行实验仪器设备招标采购网上申报、网上审批,具有信息记录、统计报表等功能,监督检查仪器设备采购项目执行情况,方便教职工及单位申报、审批。
  • 实验室物资耗材管理系统
  • 高校低值易耗品管理系统
推荐解决方案
数字化校园
全国统一服务热线:0371-8888O985© 1998-2020 瀚博软件,始于2002年,数字化校园,学校网站集约化平台建设 http://www.w2002.cn 豫ICP备15024233号