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实验室物资耗材管理系统

编辑:学校网站建设事业部 来源:瀚博软件 栏目:数字化校园-实验室物资耗材管理系统

实验室物资耗材管理系统摘要:基于互联网应用技术的实验室物资耗材管理系统,实现实验室物资耗材申购计划和采购、入库信息管理、库存管理、领用管理、出库管理、经费管理、服务管理、供应商管理等功能模块。为实验室耗材和实验室物资供应和管理工作服务提供全面的实验室物资耗材管理系统流程。。标签:实验物资耗材管理系统,实验室物资耗材管理软件,实验室物资设备账目管理系统,实验室物资耗材管理信息系统。

实验室物资耗材管理系统需求

瀚博软件实验室物资耗材管理系统需求背景

许多高校对实验教学环节都比较重视,开发了各种教学应用管理软件,但以实验教学项目管理为核心的消耗性材料、低值材料、易耗品等耗材设备的综合量化管理却比较薄弱。在实验室耗材管理中,但大多高校依然在使用手工管理方式,学院各实验室人员手工填写实验项目卡,设备管理科每年年终耗材统计需要人工完成,更为困难的是对于金额的统计,需要收集每次的项目卡,再通过人工计算综合。

实验耗材数据繁多且不便查询,尤其是实验室耗材信息的量化统计,很难作到准确及时;随着数据量越来越多,不免给高校的管理带来沉重负担。这样繁杂的信息量,采用传统的管理方法已经显得有些落后与费力,并且相关数据报表也有些滞后和不规范。

实验室对实验室物资耗材的需求多样化,领用和申购工作较为繁琐;实验室使用实验室物资耗材很难追溯和监控,难以评估其应有的使用规模;实验室物资仓库管理随意,出入库过程存在管理漏洞;实验室物资耗材经费控制手段单一,容易造成一定的经费流失和超用途使用。

实验室物资耗材管理系统概述

瀚博软件实验室物资耗材管理系统平台概述

基于数字化校园网建设的契机,不少高校应用实验室物资耗材管理系统,为实验室耗材和实验室物资供应和管理工作服务,提供全面的实验室物资耗材管理流程,建立一个基于网络的工作平台。

实现耗材申购计划和采购、入库信息管理、库存管理、领用管理、出库管理、经费管理、服务管理、供应商管理等功能模块,应用该系统进行耗材管理,可大大减轻耗材管理人员工作压力,降低出错率,节省人力、物力和财力,提高了工作效率。

实验室物资耗材管理系统以仓库中的耗材信息为主体,围绕入库、出库操作,记录耗材产品供应商的信息,修改库存状态,方便的记录耗材信息。

1)可以执行入库操作,既可以增加原有耗材产品的数量,又可以添加新的耗材产品,详细记录其供应商信息和入库数量。

2)可以执行出库操作,控制出库操作使出库数量少于产品的原有存储量,并修改库存量信息。

3)实现对耗材存储信息的查询,包括:耗材信息,商家信息,入库信息,出库信息的查询。

4)预警功能,当存储量大于或小于一定的值时,能够提醒管理员执行相应的操作。

5)操作日志,记录该系统执行的一系列的查询、出库、入库操作,当出现问题时可以查询操作日志,借此找出执行时出现差错的原因所在。

由于不同高校采用不同的实验室物资耗材管理模式,实验室物资耗材管理系统必须具备很好的体制适应能力,支持主流实验室物资耗材管理模式,具备很强的适应能力:

1、利用对各个实验室年度耗材经费的总量控制,来实现实验室物资耗材的宏观管理;

2、主管部门审核实验室的耗材需求清单,集中采购和发放,实行详尽的过程控制;

3、各个实验室利用自己掌握的耗材经费,从校内实验室物资仓库领用或直接从市场够买。

实验室物资耗材管理系统功能

瀚博软件实验室物资耗材管理系统平台功能模块

实验室物资耗材申购计划和采购

主管部门制定实验室物资申购安排;实验室人员根据工作需要在线提交学期实验室物资耗材的需求申报领用;主管部门汇总实验室物资采购申请,根据实验室物资耗材特点和库存情况,审核申购清单,执行对应实验室物资采购方式。

申请阶段:按学期集中申购、零星申购、应急申购等

评估审核阶段:按单位审核、按学期审核、按评估结果审核等

采购阶段:集中采购、实验室自购、应急采购、采购退货等

实验室物资耗材库存管理

库存阶段:采购入库、领用出库、库间调拨、盘亏盘损、领用退还等

管理实验室物资的基本资料,提供一个基本参照信息为库管和领用服务;管理出入库记录,支持采购、领用、报废、报损、盘点等事务;对于低于或高于仓储标准的实验室物资给出预警,对于即将过期的实验室物资给出提醒;实验室物资耗材管理系统支持多实验室物资仓库,支持跨校区和多单位共用。

实验室物资耗材领用管理

实验室物资耗材管理系统采用电子购物商城的服务模式,用户在线领用各仓库的实验室物资耗材,对应扣除经费本经费;仓库管理方可以根据领用单,开展配送服务,提高服务水平;仓库工作人员根据实验室要求提供现场领用服务。

实验室物资耗材经费管理

经费管理人即时查看经费的支出和使用情况;提供经费本账户的添加,经费划拨,终止等经费本管理;实验室物资耗材管理系统根据不同经费类别和性质,设置相应限制条件,监督经费使用。

实验室物资耗材服务管理

根据实验室物资供应与配送服务,实验室物资耗材管理系统收集用户意见和投诉,优化实验室物资供应与服务质量。

实验室物资耗材统计与报表

实验室物资耗材管理系统提供实验室物资耗材供应管理中各类报表和分析,如经费报表、库管报表、采购报表、财务报表等。

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实验室物资耗材管理系统小结:实验物资耗材管理系统,实验室物资耗材管理软件,实验室物资设备账目管理系统,实验室物资耗材管理信息系统,基于互联网应用技术的实验室物资耗材管理系统,实现实验室物资耗材申购计划和采购、入库信息管理、库存管理、领用管理、出库管理、经费管理、服务管理、供应商管理等功能模块。为实验室耗材和实验室物资供应和管理工作服务提供全面的实验室物资耗材管理系统流程。

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